Во вкладыше в трудовую книжку меняют фамилию

lic-r.ru


Вкладыш вшивается в трудовую и заполняется согласно регламентированным правилам (постановление Министерства труда РФ № 69 от 10 октября 2003 года).

Важно Приобретение вкладыша Где берётся бланк?

Вкладыш в трудовую книжку, впрочем, как и сами книжки, должен приобретать непосредственно работодатель у унитарного предприятия «Гознак». Работодатель не может:

  1. принимать чистый вкладыш от сотрудника;
  2. требовать принести вкладыш самостоятельно.

Любой кадровый работник знает, что вкладыш в трудовую – это отчетный документ.

Поэтому приобретать его следует только у тех компаний, которые заключили договор с предприятием «Гознак». Фирма, занимающаяся распространением вкладышей и трудовых, обязана иметь лицензию, а также сертификат, которые подтверждают полномочия на продажу.

Инфо Ссылку на соответствующий документ сделайте на внутренней стороне обложки и заверьте подписью работодателя или уполномоченного им лица, поставьте печать организации (п. 2.3 Инструкции № 69)

Нужно ли во вкладыше писать основание изменения фамилии

В соответствии с новой фамилией меняется медицинский, страховой полис, что по просьбе работника может осуществить сотрудник кадровой службы, отправив в соответствующие органы запрос.

Что будет, если не поменять Информация о персональных данных работника должна быть внесена в обязательном порядке. Она необходима для правильного оформления документации, которая служит подтверждением трудовой деятельности работника. Важно По общепринятым правилам она должна храниться в бухгалтерии и кадровой службе предприятия.
По ней бухгалтерия начисляет заработную плату, выдаваемую работнику в качестве оплаты за выполненный труд. После приема заявления от сотрудника про изменение его персональных данных начальник ставит резолюцию и назначает работника, который будет отвечать за изменения в бухгалтерских и кадровых документах, назначает сроки.

Сотрудник, назначенный на рассмотрение личной информации,

Банк экспертных заключений

В соответствии с п.

26 Правил, изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки.

Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (п.

2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69). Таким образом, в случае

Рекомендуем прочесть:  Маржа нефтепереработки расчет

Можно ли сделать запись о смене фамилии на вкладыше в трудовую книжку

Необходимо помнить Информация о личных данных отдельно взятого сотрудника нужна начальству для прозрачности трудовых отношений.

Персональные данные сотрудника находятся в бухгалтерских, кадровых и других документах, в случае, когда меняется фамилия во вкладыше, следует также вносить изменения и в регистрационные формы, личные и учетные документы:

  1. лицевой счет}
  2. личную карточку сотрудника}
  3. книгу учета перемещения трудовых книжек}
  4. трудовой договор.
  5. трудовую книжку сотрудника}

Работодатель может ознакомить сотрудников с нормативными актами о порядке обрабатывания персональных данных после принятия на должность и подписи.

Внимание В жизни иногда бывают ситуации, когда человек меняет свою фамилию.

Такое событие влечет за собой ряд формальностей, которые требуют внесения изменений в документацию. Это важное обстоятельство, т.к.

они могут утратить свою действительность из-за перемены персональных данных личности.

Изменение фамилии в трудовой книжке и вкладыше после замужества

Изменение фамилии во вкладыше трудовой книжки происходит по самым разным причинам.

В основном это замужество у женщин либо неблагозвучность фамилии.

Вкладыш подшивают к трудовой книжке, если в ней заполнены все страницы.

Оформляется он так же, как трудовая книжка, и без нее недействителен. Лучше всего вшивать вкладыш в конце трудовой после последней страницы. Когда выдается вкладыш, в трудовой книжке должен быть поставлен штамп «Выдан вкладыш» с указанием серийного номера. Когда производится изменение фамилии во вкладыше в трудовую книжку, она заносится одновременно и во вкладыш, и в трудовую.

Важно На подписи ставят печать таким образом, чтобы можно было прочесть все слова.Запись должна быть сделана разборчивым почерком без исправлений и подчисток.

Пример: Внесение записи при изменении фамилии Документы-основания Основанием для внесения поправок в трудовую книжку является приказ руководителя.

Пишется ли во вкладыше в трудовую фамилия изменена

Эти действия работник может попытаться квалифицировать как порча документа.

t» src=»http://lawyer-consult.ru/ads2.js» Поэтому подшивать и вносить запись о выдаче целесообразно только после заполнения вкладыша. Этот момент касается первичного его заполнения. После того как вкладыш благополучно подшит и первая запись внесена в него без ошибок, его заполнение продолжается по аналогии с заполнением трудовой, без каких-либо исключений.

Он с трудовой книжкой является одним документом. Ну просто не все кадровики понимают, что нужно писать не размашистым почерком, некоторые стараются, а потом место другим не хватает! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Аля Ну, сделайте скрин, поглядим в натуральном виде.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… masha Важно Ну, сделайте скрин, поглядим в натуральном виде.

Во вкладыше в трудовую книжку меняют фамилию

Пишется день, месяц и год рождения.

Не допускается также никаких сокращений (согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда России от 10. 10. 2003). Эти данные заносятся в трудовую книжку по предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (заграничного паспорта, военного билета, водительских прав).

Если же фамилия сотрудника изменилась, принято перечеркивать одной чертой старую, а рядом вносить новую фамилию.

Инфо В трудовой книжке на внутренней стороне обложки пишутся ссылки на документы и их реквизиты (паспорт, свидетельство о заключении брака), ставится печать и подпись начальника.

Что нужно знать? Предусмотрен случай, когда не хватает в трудовой места для заполнения.

Именно тогда, когда в книжке заполнены все страницы, вшивается вкладыш. Важно Также законом предусмотрено ещё несколько случаев, когда бланк вкладыша выдается бесплатно:

sovetnik36.ru

Необходимо помнить Информация о личных данных отдельно взятого сотрудника нужна начальству для прозрачности трудовых отношений.

Персональные данные сотрудника находятся в бухгалтерских, кадровых и других документах, в случае, когда меняется фамилия во вкладыше, следует также вносить изменения и в регистрационные формы, личные и учетные документы:

    личную карточку сотрудника} лицевой счет} книгу учета перемещения трудовых книжек} трудовую книжку сотрудника} трудовой договор.

Работодатель может ознакомить сотрудников с нормативными актами о порядке обрабатывания персональных данных после принятия на должность и подписи.

Вшивание вкладыша состоит из нескольких шагов: Кадровик делает отметку на титульном листе трудовой о выдачи вкладыша. Возле отметки прописываются серия, номер вкладыша, которые должны совпадать с теми, которые указаны на самом бланке. Заполняется первый лист в соответствии с предоставленными сотрудником документами.

Как проводятся изменения фамилии во вкладыше трудовой книжки?

Когда производится изменение фамилии во вкладыше в трудовую книжку, она заносится одновременно и во вкладыш, и в трудовую.

Сотрудник, поменявший свои данные, может самостоятельно похлопотать про смену личных данных в документах, оформленных на прежнюю фамилию:

  1. паспорт Российской Федерации;
  2. удостоверение водителя;
  3. загранпаспорт;
  4. свидетельство ИНН (если оформлено).

Также о смене фамилии работник должен уведомить работодателя. Теперь начальство обязано позаботиться об изменениях в кадровых документах.

Изменение ФИО работника – это и изменение его персональных данных. Как внести изменение фамилии в трудовую книжку – забота начальника, так как он использует ваши данные в целях начисления вам заработной платы, произведения отчислений в Пенсионный фонд и другие инстанции.