Служебная пояснительная записка пример

Служебная записка образец

Расположение реквизитов на докладной записке Объяснительную составляет сотрудник, допустивший нарушение дисциплины, правил охраны труда, условий трудового договора и т.п. Без этого документа работодатель не вправе принимать решение о вынесении наказания работнику.

Пример объяснительной записки Пояснительную записку составляют в качестве приложения к пакету документов.

Ее назначение — пояснить, какие документы содержатся в пакете и какие действия ожидаются от исполнителя после обработки этих документов. Служебная записка — образец оперативного взаимодействия между руководством и работниками одного подразделения или руководством разных подразделений.

Цель документа — информировать о производственных проблемах, препятствующих эффективному исполнению трудовых обязанностей. Форма служебной образец также позволяет включить в текстовую часть предложения по исправлению сложившейся ситуации, в том числе, предложения о премировании сотрудников.

Служебная записка: назначение форма функции

Главное отличие служебной записки состоит в том, что в ней не только оговаривается суть проблемы, но дано также ее подробное описание, а иногда – пути решения. Некоторые работники путают докладную и служебную записки, и это неспроста.

Чаще всего такие документы направляются именно руководству. Это связано с тем, что служебная записка – это документ, в котором сообщаются какие-либо внутренние проблемы.

Пример служебной записки нигде не прописан, образца текста нет, поэтому их составляют в произвольной форме.

Самое главное – описать суть проблемы и предлагаемые пути ее решения.

Образец пояснительной записки руководителю

Требования к оформлению документов».

Здесь представлены образцы оформления деловых записок.Для оформления докладной, служебной, объяснительной и пояснительной записок существуют общие правила. Любой из этих документов должен иметь:

1. автора (организацию, структурное подразделение или должностное лицо, от которого исходит записка);
2. подпись составителя (с указанием должности).
3. дату составления и номер регистрации;
4. заголовок (например, «О нарушении трудовой дисциплины»);
5. текст;
6. адресат (кому направляется документ);
7. название вида документа (например, «Докладная записка», «Служебная записка», «Объяснительная записка», «Пояснительная записка»);

Докладная записка — это документ, адресованный руководителю организации или структурного подразделения.

Исходя

Как правильно пишется пояснительная записка: структура и содержание

Для бухгалтерской отчетности в Налоговую службу требуется описание экономической деятельности организации, доходной и расходной части, материальной и нематериальной базы, .Для научной работы дается актуализация проекта: цель его создания, значимость.

К техническому проекту – технические характеристики, область применения.Кроме этого, к техническому проекту в описании присутствуют данные о функциональном назначении системы, объекта. Его составляющие и устанавливаемые между ними взаимосвязи, особенности взаимодействия. Описывается процесс деятельности и технические решения, как ввести систему в эксплуатацию, особенности разработки и применения.При подготовке записки к проекту закона, распоряжения указывается нормативно-правовая база, разделы и подразделы, целесообразность его реализации.

Порядок его принятия, размещения в СМИ, сроки вступления в силу.

Основные положения, принципы, на которых базируется.В зависимости от сферы деятельности могут быть свои особенности.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

В силу ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», «Пояснения» — это расшифровка статей бухгалтерского баланса, а также уточнение отдельных отчетных форм:

1. другие отчетные формы и приложения в составе бухгалтерской отчетности.
2. отчет о движении денежных средств;
3. отчет об изменениях капитала;

Тогда как записка представляет собой произвольную расшифровку всей финансовой ситуации в организации. В ней могут быть как общие сведения, так и подробные разъяснения по строкам баланса и отчета о финансовых результатах.

Согласно статье 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402 и пункту 4 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н, этот документ входит в состав годовой бухгалтерской отчетности. В частности, пунктом 28 ПБУ 4/99 предусмотрено, что хозяйствующие субъекты обязаны оформить пояснения к балансу и форме № 2 в виде отдельных отчетных форм и общей пояснительной записки.

Пояснительная Записка Скачать Образец

Основные сведения об организации Дата государственной регистрации: «____» ____________20____г.

ОГРН: ________________ ИНН: ________________ КПП: ________________ Зарегистрировано в ИФНС России №___ по г. ___________ «___»__________ 20__г. свидетельство №______________ Бухгалтерская отчетность Общества сформирована исходя из действующих в РФ правил бухгалтерского учета и отчетности и Федерального закона № 402 -ФЗ «О бухгалтерском учете».

Существенных отступлений от правил ведения бухгалтерского учета в 201__ г. не возникало. Численность работающих на конец отчетного периода составила ХХХ человек. Основной вид деятельности Общества : _________________________________ Состав членов исполнительных и контрольных органов организации: ___________________________________________________________________ (Ф.И.О.) Деятельность осуществлялась Обществом на протяжении всего периода 201__ года и была направлена на получение доходов в отчетном и последующих периодах.

Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.).

Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта). Объяснительная записка пишется в свободном виде.

Деловые записки (докладная, служебная, объяснительная, пояснительная) – понятие, особенности составления и оформления

Formulated the principles of design of this type of note.

It is says about the purpose of compiling a business note of each type. About particular properties in compiling, similarities and differences.

Ключевые слова: деловые записки, виды деловых записок, докладная записка, служебная записка, объяснительная записка, пояснительная записка, оформления каждого вида деловой записки. Key words: business notes, business notes, memo, Memorandum, explanatory Memorandum, explanatory Memorandum, registration of each type of business notes.

В современной России каждый человек, хоть раз сталкивался с понятием документооборот. Документооборот – это одна из частей делопроизводства, которая связанна непосредственно с вопросами движения документов и их учета.

То есть получение, обработка, регистрация, контроль исполнения, текущее хранение, всё это подразумевает под собой документооборот.

В данной статье автор рассмотрит только часть деловой переписки.

Объяснительная записка — образец и правила заполнения

Предполагают информирование об окончании работ или этапов, исполнении распоряжений;

Документ может быть внешним или внутренним в зависимости от адресата. Согласно примеру, докладная записка состоит из нижеследующих элементов:

1. дата;
2. заголовок к теме докладной;
3. название учреждения;
4. данные адресата;
5. ФИО исполнителя с указанием контактного телефона.
6. адрес оформления;
7. индекс;
8. подпись руководящего лица;
9. изложенный текст;

Внутренний документ составляют на имя главы организации, для оформления используют обычный лист.