Работодателю в связи со сменой фамилии

Заявление о смене фамилии

Старая фамилия зачеркивается и рядом пишется новая фамилия. Работник отдела кадров не только заверяет исправление своей подписью, но и на оборотной стороне листа трудовой книжки поясняет свои действия. Скачать образцы других заявлений:

1. согласие на обработку персональных данных — .
2. на выдачу трудовой книжки на руки — ;

Наличие заявления от работника для внесения изменений в кадровый документы не является строго обязательным, это лишь дополнительный документ для работодателя, который сможет послужить основанием для исправления документов.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Согласно Федеральному закону №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года брак оформляется соответствующими документами.

Законом предусмотрены только требования к бумаге, которая будет издаваться по этому поводу. И главное из них — содержание реквизитов тех первичных документов, которые послужили основанием.

Это прямо сказано в девятой статье Закона №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Таким образом, у приказа может быть любая форма. Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания. Руководствоваться при этом нужно ГОСТ Р 6.30-2003.

Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации.

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота (особенно в крупных компаниях), и для сотрудников трудовой инспекции (как правило, при проверке они требуют эти документы).

Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ. Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно.

Начнем с заявления (см. пример 1).

Образец заявления на смену фамилии после замужества

В любом случае обновление персональных данных подчиняется соответствующим правилам, предусмотренным законом.После замужества нужно подать заявление об изменении фамилии в связи со вступлением в брак в органы ЗАГСа, которые, приняв документы, вносят новую информацию в журнал регистрации и выдают соискателю необходимое свидетельство.

При этом инициатору надлежит предоставить следующие бумаги:

паспорт;свидетельство о заключении брака;квитанция об уплате госпошлины.

заполняет сам инициатор на особом бланке формы № 15, образец: В документ нужно ввести следующую информацию:Ф.И.О заявителя, место рождения, дата, гражданство, адрес, семейное положение.Фамилии, имена, отчества, даты рождения всех малолетних детей заявителя.Указание на избранную соискателем фамилию вместо прежней.Перечисление оснований для замены персональных данных.Перечень

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

ШАГ 1. Попросите сотрудника принести вам подлинник документа, подтверждающего изменение ф.

и. о. (например, свидетельство о браке или о его расторжении, о перемене имени, , ), а также паспорт с новыми данными (когда он будет получен) и снимите с них копии. При смене ф. и. о. в течение 30 дней с момента выдачи соответствующего свидетельства (о браке, его расторжении, перемене имени) следует обратиться за выдачей нового паспорта, .

Требовать с работника заявление о внесении изменений в учетные и кадровые документы, а также издавать соответствующий приказ необязательно. Некоторые специалисты считают, что трудинспекторы при проверке могут запросить эти документы и оштрафовать за их отсутствие.

Это неправда. Законодательством не установлена обязанность составлять упомянутые заявление и приказ. Но на тот случай, если вы решите, что лишние бумаги вам не повредят, мы приводим образец заявления.

Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество?

Также сотрудник или сотрудница должны сходить в Пенсионный фонд и заменить страховое пенсионное свидетельство.

А еще — получить в налоговой обновленный ИНН.

В формулировке приказа лучше использовать фразу «внести изменения в учетные документы работника», а не «в персональные данные». Дело в том, что персональные данные могут изменить только специальные государственные органы, но никак не кадровая служба.

Начало положено! Шаг третий. Вносим изменения Программа Приказ подписан обеими сторонами.

Работница сменила фамилию.

Три документа, которые нужно исправить

Закон не требует, чтобы работодатель оставлял копии личных документов сотрудников у себя. В случае проверки Роскомнадзор посчитает, что вы обрабатываете избыточные персональные данные, чем нарушаете права работника (постановления ФАС Северо-Кавказского округа , ). Поэтому оригиналы документов сразу верните сотруднику, а копии уничтожьте, после того как все оформите.Не будет лишним взять у работницы заявление об изменении фамилии.

По закону его оформлять не обязательно, но так у вас будет дополнительное письменное основание для изменения кадровых документов, если оригиналы паспорта и свидетельства вы вернете. Попросите указать причину смены данных и реквизиты документов, которые ее подтверждают.Важная статья: «» (№ 3, 2017)Издайте приказ об изменении фамилии в кадровых документах в свободной форме (образец ниже).

Укажите наименование организации, дату и место его составления, порядковый номер документа, старые и новые персональные данные работницы.

Смена фамилии работника: как внести изменения

Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике.

В соответствии с Инструкцией № 69 от 10.10.2003 г., так: старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом вписывается новая фамилия.

Важно! Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст. На обложке (слева от титульного листа) прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации. Аналогичным образом вносятся изменения в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре. Однако кадровики все же предпочитают вносить изменения, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем. Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью – достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника.

Какие документы нужны работодателю при смене фамилии

Это неправда. Законодательством не установлена обязанность составлять упомянутые заявление и приказ.

Но на тот случай, если вы решите, что лишние бумаги вам не повредят, мы приводим образец заявления.Если вы ведете учет в бухгалтерской программе, тогда просто поменяйте ф. и. о. в основных данных работника, и они автоматически изменятся везде. Если же какие-то регистры, например карточку по учету доходов и НДФЛ, карточку по страховым взносам, вы ведете на бумаге, то ф.

и. о. нужно поменять и в ни х ч.

6 ст. 15, п. 2 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ; приложение к Письму ПФР от 26.01.2010 № АД-30-24/691, ФСС РФ от 14.01.2010 № 02-03-08/08-56П .ВАЖНО ЗНАТЬ!

Не забудьте заплатить госпошлину. Ее размер зависит от образца паспорта, который вы хотите получить, и возраста заявителя.