Прикао о введении должности

Приказ о внесении изменений в штатное расписание


В частности, можно:

  1. ввести новые единицы, если необходимо расширение производства, реализации или увеличение объема оказываемых услуг;
  2. переименовать подразделения или должности.
  3. сократить занятые единицы, в связи с сокращением численности или штата организации (индивидуального предпринимателя);
  4. исключить вакантные должности или целые подразделения компании, в связи с организационными изменениями;
  5. изменить оклады;

В любом случае решение об этом принимает руководитель, и оно обязательно оформляется специальным распоряжением. При этом поправки в ШР можно сделать двумя способами:

  1. изменить старый документ;
  2. утвердить новое ШР.

Важно только учитывать, что сроки от издания распоряжения до его вступления в силу могут варьироваться в зависимости от вносимых поправок. Эти сроки определены . О том, как утвердить новое ШР, .

Составляем приказ о внесении изменений в штатное расписание в разных ситуациях

В нем будет учтена специфика работы любой фирмы и ИП.

“Штатка” полностью соответствует требованиям законодательства. Вы можете скачать и распечатать документ в 3 клика.

Попробовать бесплатно: Сейчас “штатка” – необязательный кадровый документ.

Трудовой кодекс не предписывает работодателю обязательно его составлять, и за отсутствие этого документа не накажут. Однако наличие “штатки” облегчает жизнь и специалистам отдела кадров, и сотрудникам бухгалтерии, которым на основании утвержденной «штатки» гораздо проще обосновать льготы по налогам и НДФЛ-вычеты, подтвердить расходы по оплате и по охране труда. Взять за основу при составлении штатного расписания можно:

  1. или унифицированную форму № Т-3 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
  2. или произвольную форму, самостоятельно разработанную отделом кадров и содержащую обязательные реквизиты по закону о бухгалтерском учете.

Приказ о введении новой должности в штатное расписание.

образец и бланк 2023 года

Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений.

Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания. Правки вносятся в следующих случаях:

  1. при сокращении штата или численности.
  2. при изменении их наименования;
  3. при введении новой должности или нового структурного подразделения;
  4. при ликвидации вакантных позиций и отделов;
  5. при изменении оклада или тарифной ставки;

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого

Приказ о штатном расписании

Если же у документа нет установленной формы, риск ошибок резко возрастает: не всегда удается придумать правильный заголовок и преамбулу, непонятно, какой должна быть структура.

★Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, Унифицированной формы приказа об утверждении штатного расписания нет.

Поэтому составляйте ее в произвольной форме с учетом общих требований к оформлению организационно-распорядительной документации. На сегодняшний день актуален стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Его применяют как бюджетные, так и коммерческие организации. Чтобы составить грамотный приказ, придерживайтесь инструкции:

  • Заполните «шапку»

Если вы не используете фирменный бланк с данными о компании — полным и сокращенным наименованием юридического лица, адресом и другими реквизитами, укажите их в верхней части бланка. Ниже впишите заголовок, дату и место составления, регистрационный номер документа.

Поэтому данные вопросы отводятся на усмотрение руководителя. Если в организации необходимо создать новый отдел или иное структурное подразделение, то целесообразно поменять само штатное расписание. Если нужно добавить новую штатную единицу, вполне достаточно изменить кадровое расписание путем издания соответствующего документа.

Приказ о введении новой должности может быть разработан по распоряжению руководителя организации:

    кадровой службой; юристами; секретарем.

При разработке такого приказа необходимо: Провести анализ общей информации:

    о должностных обязанностях; об оптимальных временных затратах; о часовых нормах, предусмотренных для соответствующего типа труда.

Решить вопрос о допустимых часовых объемах работы (ставка, 0,5 или 0,25 ставки или менее) для нового сотрудника.

Разработать проект должностной инструкции. Подготовить предложение на имя руководства об увеличении штата.

Если в документ необходимо ввести новую специальность, должность, структурное подразделение, работодатель издает соответствующий приказ, отражающий это изменение.

Унифицированной формы для такого распоряжения не предусмотрено.

Приказ оформляют в соответствии с общими правилами:

  1. ниже прописывают: Приказ №, проставляют соответствующий номер;
  2. слева указывают населенный пункт, справа — ставят дату, когда приказ выпущен;
  3. указывают каждое изменение, должна быть указана причина, по которой проводится корректива;
  4. подпись составившего и ее расшифровка.
  5. указывают предложения по решению описанных вопросов;
  6. в шапке документа указывают наименование предприятия;
  7. закрепляют ответственных за исполнение приказа;
  8. при необходимости указывают тех, кто должен быть ознакомлен с документом (например бухгалтер);

Когда в штат вводится

Оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании

— пример 1.

Есть ограничения (например, статья 265 ТК РФ, а также Постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 163) — пример 2.

Кроме того, иногда приходится переименовывать в связи с изменением в квалификационных справочниках (раньше был «инженер по охране труда», теперь — «специалист по охране труда»).

Пример 1. Если горнорабочего, задействованного на маркшейдерских работах, назвать просто рабочим, Пенсионный фонд не зачтет период его работы как льготный для назначения досрочной пенсии. Необходимо, чтобы название соответствовало указанному в Едином квалификационном справочнике и списках, которые утверждены Постановлением Кабмина.

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные.

Пример 2. Если вы принимаете на работу грузчиком несовершеннолетнего, у инспекции по труду могут возникнуть вопросы (подросток 17 лет не должен поднимать больше 4 кг), а значит, лучше назвать позицию не «грузчик», а, например, «работник отдела логистики».
В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам:

  1. Выявить необходимость во внесении изменений;
  2. Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;
  3. По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.

Как обосновать введение в штатное расписание новой должности? Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников. Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения. Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов.

Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей ().

Такая информация предоставляется в органы службы занятости. Приведенная ниже Таблица содержит информацию о возможных основаниях внесения изменений, а также основных этапах, которые необходимо пройти работодателю при принятии решения о внесении изменений в штатное расписание.

Другие материалы по теме