Образец гарантийного письма об оплате долга в сбыт от снт

Образец гарантийного письма об оплате долга в сбыт от снт

Письмо-требование об оплате задолженности


Прерывать взаимовыгодное сотрудничество с партнером, у которого возникли временные трудности по оплате, – нерациональное действие. Деловая переписка уточнит нюансы, может привести к полному взаимопониманию.

Избежать обращения в суд, которое сулит дополнительные расходы, по крайней мере, при возникновении конструктивного диалога между сторонами. Поставить в известность должника об объеме задолженности и конкретных сроках. Организация, которая посылает подобное обращение, обычно ставит четкие рамки перед должником.

До этого момента он может питать надежду, что его долг забыт, затерялся в бухгалтерских документах, растворился в воздухе. Особенно если сумма задолженности небольшая.

Оптимизировать свое делопроизводство таким образом, чтобы дело приносило прибыль. Несколько недобросовестных контрагентов, которым делаются поблажки, способны привести практически любую компанию к банкротству.

Скоординировать рабочие моменты для того, чтобы избежать значительных материальных затруднений.

Как составить гарантийное письмо об оплате задолженности

В том случае если срок исполнения обязательства наступил, а оплата за оказанные услуги, произведенные работы или поставленные товары не произведена, кредитор имеет полное право обратиться в суд для взыскания суммы долга, процентов, иных санкций, установленных контрактом, а также судебных издержек, состоящих из государственной пошлины, расходов на представителя. В этом случае должник может предложить поручительство или иные дополнительные гарантии исполнения обязательства: обеспечение и т.д.

Такую форму можно рассматривать как подтверждение долга, ведь гражданские взаимоотношения могут проходить несколько стадий.

Следует

Гарантийное письмо об оплате — образец писем, пример текст и бланк для скачивания

Текст, не превышающий формат А-4, не может вместить все тонкости сделки.

Если по каким-то причинам не заключался в письменной форме договор, не были подписаны акты выполнения работ, оказания услуг, счет-фактуры о поставке, то подобный бланк для суда будет служить подтверждением наличия гражданских взаимоотношений и определенных обязательств.

И все же правильно составленный документ заменяет часть договора:

  • Оферту (предложение): когда автор делает предложение, оговаривая предмет договора (работа, услуга или товар) и назначая сроки выполнения.
  • Акцепт (обязательства): когда полностью принявший описанное выше предложение отвечает письмом-акцептом, где подробно и однозначно выражает согласие по всем пунктам оферты.

В предпринимательской среде не всегда получается, например, вовремя заплатить за товары по договору поставки.

Поэтому трудно предсказать, как он повлияет на результаты судебного разбирательства.

Не испортить деловые отношения помогает письменное заверение о ликвидации долга, оформленное на бланке организации:

  • Верхняя часть документа: название предприятия-адресанта письма и личные данные его директора.
Рекомендуем прочесть:  Как убрать штраф номер

Что такое гарантийное письмо и как его написать: образец гарантийного письма об оплате, на адрес, на поставку товара

Барталус и Ко.

посылает свой привет Барна из Лухи и Ко. Авиньон. Заплатите по этому письму 20 ноября 1339 г. Ландуччио Бассадраги и Ко. Из Лухи 312 ¾ золотых гульденов, которые мы сегодня получили от Такредо Баначмунти и Ко., начислив 4 ½ % в их пользу, и зачислите эту сумму на наш счет. Выдано 5 октября 1339 г.» Источник: Едронова В.Н., Мизиковский Е.А.
«Регулирование и учет операций с векселями».

М., Финансы и статистика, 1996. –128 Как понятно из названия, гарантийное письмо призвано гарантировать одной стороной другой стороне выполнить определенные действия в определенный срок. Соответственно, любое гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты: фирменный бланк (не обязательно, но так солиднее); стороны — гарант и выгодоприобретатель (к примеру, должник и кредитор); в теле письма — обещание одной стороны совершить определенные действия, а также сроки

Гарантийное письмо на оплату задолженности образец

Как и любое письмо к партнеру по бизнесу, гарантийное сообщение об оплате задолженности необходимо составить грамотно, используя специальные фразы и слова.

  1. Важно применять уважительные фразы и краткость;
  2. Подпись, расшифровка руководителя.
  3. Повествование необходимо начинать со сложившейся истории взаимоотношений и успешных сделках в прошлом;
  4. Информация об адресате и авторе гарантийного сообщения;
  5. Сроки и порядок взаимодействия должен предложить автор;
  6. Реквизиты сторон правоотношения;
  7. После этого стоит обозначить суть заявления и перейти к причине;
  8. Дата, место составления, номер и титл гарантийного письма;

Свободная форма исполнения не означает, что гарантийное обязательство об оплате долга должно выполняться безответственно.

Неграмотное оформление гарантийного письма повлечет его небрежное рассмотрение и безответственное отношение к написанному тексту.

При написании письма, следует руководствоваться общими правилами деловой переписки и нормами делопроизводства. Гарантийное письмо должны отличать однозначность формулировок, прозрачность и ясность намерений «гаранта».

Гарантийное письмо, составляемое юридическим лицом, должно содержать следующие данные:

  1. Размер суммы, подлежащей оплате;
  2. Любую иную имеющую значение для сторон сделки информацию.
  3. Размер пени и штрафных санкций, которые накладываются на плательщика в случае ненадлежащего исполнения обязательств;
  4. Реквизиты основного документа — основания возникновения задолженности (договора, накладных, актов приемки-передачи);
  5. Банковские реквизиты должника;
  6. Стандартные реквизиты делового письма, дату составления документа и исходящий номер.
  7. Сроки (дату) оплаты;
Рекомендуем прочесть:  Где можно оплатить штраф за неправильную парковку

Документ «скрепляется» личной подписью составителя и фирменной печатью организации.

Как написать гарантийное письмо.

Образцы популярных гарантийных писем

Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон. По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.

В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих. Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего.

С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится: предложение совершить оплату услуг после их оказания; предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

Как написать гарантийное письмо на оплату

Когда же эта бумага может понадобиться и как написать гарантийное письмо на оплату? Как правило, ее оформляют в случае, когда заказчик не может перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам.А поводом для составления такого документа может стать к плательщику либо собственная инициатива последнего.

Утвержденный образец гарантированного письма об оплате за услуги или товары не предусмотрен действующим законодательством.

Тем не менее, он является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил. Рассмотрим обязательные положения, которые в нем также должны быть: Дата и исходящий номер. Данные получателя денег (название компании или имя гражданина, адрес).

Ф.И.О. представителя получателя (например, руководитель организации).

Название документа (не обязательно). Основной текст, где гарантируется

Как составить гарантийное письмо по оплате задолженности

Такой документ может быть составлен в следующих случаях: Если заказчик хочет уведомить поставщика о том, что в силу сложившихся финансовых обстоятельств не сможет своевременно перечислить денежные средства за поставленный товар (оказанные услуги) и обозначает срок, в течение которого такие платежи будут проведены. Документ не может рассматриваться как намерение изменить условия договора.

Оно является для заказчика лишь способом удержать кредитора от предъявления исковых требований оплатить долг. Для поставщика это гарантия получения денежных средств в разумный срок. Если заказчик уже просрочил свое обязательство по выплатам и получил от поставщика претензию, такое послание может быть основанием для приостановления претензионной работы со стороны исполнителя.

Однако за ним сохраняется право на истребование долга и неустойки.

Другие материалы по теме