Как составить приказ о материальной ответственности работника на время отпуска

Образец приказа о назначении материально ответственного лица

Список этих работников можно определить путем изучения приказа, изданного руководителем. Говоря про трудовую функцию каждой из названных должностей, то перечень может предусматривать:

• Взаимодействием с товарными запасами.
• Хранением и сопровождением ценностей, носящих материальную ценность.
• Работу, которая связана с приемом и выполнением финансовых платежей.

Содержание статьи

Прежде, чем лицо начнет выполнять свои функциональные обязанности, следует провести инвентаризацию ценностей подотчетного вида. В случае обнаружения недостачи, руководство предприятия имеет право взыскать с заработной платы работника сумму нанесенного ущерба. Если же инвентаризация ценностей выполнена не будет, взыскать с сотрудника ущерб также станет невозможным.

Самым защищенным работником в данном вопросе является штатный сотрудник.

К примеру, простой сломанного оборудования, может привести к остановке производства, а соответственно, к невыполнению заказа по изготовлению продуктов. Тут возмещаются исключительно убытки по ремонту оборудования, приобретению нового.

Затраты от простоя оборудования, выплаты за невыполненный контракт, потенциальная прибыль не оплачиваются.

Руководитель наравне с подчиненными отвечает за имущественное достояние компании.

Априори все сотрудники, причастные имущественному ущербу оплачивают его в пределах суммы своей средней месячной заработной платы. Если сотрудник офиса с заработной платой в 50 тысяч рублей вывел из строя плоттер стоимостью 150 тысяч рублей, возмещать он будет только 50 тысяч рублей.

Однако имеются должности, которые несут полную ответственность. Этот перечень установлен законодателем.

Приказ о смене материально-ответственного лица

Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

1. ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
2. отъезд в командировку или отпуск;
3. уход работника на длительный больничный;
4. увольнение;
5. прочие неблагоприятные факторы.

Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.

Или другая ситуация: работодатель беспокоится о сохранности имущества фирмы, но специфика выполняемой трудовым коллективом работы не всегда позволяет очертить сферу ответственности каждого сотрудника за причинение компании ущерба.

В этом случае тоже понадобится оформить приказ — он может носить название

«Приказ об установлении коллективной материальной ответственности»

. Разобраться с тонкостями коллективной ответственности поможет материал .

Таким образом, комплект «Приказы о материальной ответственности», включающий вышеуказанные виды приказов, является необходимой составляющей набора локальных актов компании, которые предназначены для оформления ситуаций, связанных с материальной ответственностью сотрудников. В следующем разделе рассмотрим, на что следует обратить внимание при оформлении «материальных» приказов, и расскажем, где можно увидеть готовый образец приказа о материальной ответственности работника.

В то же время и взыскать полный ущерб с работников, которые удовлетворяют приведенным выше условиям, но с которыми договоры о матответственности не заключены, в общем случае нельзя.

работников, с которыми подлежат заключению такие договоры, обосновывается необходимость заключения договоров о полной материальной ответственности, указывается дата, с которой полная материальная ответственность на работников будет возложена. Приказ передается для ознакомления материально ответственным лицам, на которых он распространяется.

Для приказа о смене материально ответственного лица может быть использован аналогичный образец.

Как составить приказ о назначении ответственного лица

д. Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности.

Это ограничение обусловлено требованиями законодательства.

Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:

1. подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);
2. соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.
3. прошел обучение по соответствующей программе;

Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью.

Приказ о полной материальной ответственности

Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря.

В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, т.к. без его подписи он не станет законным. Для формирования приказа всегда должен быть повод, точнее даже два: основание и обоснование.

Они присутствуют во всех начальственных распоряжениях.

• В обосновании пишутся фактические обстоятельства, послужившие причиной для создания документа – в данном случае это может быть необходимость обеспечения сохранности имущества фирмы или что-то подобное.
• Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ (например, служебную записку руководителя структурного подразделения) или законодательный акт – здесь указывается его номер и дата.

Скачать образец приказа о смене материально-ответственного лица – правила оформления при увольнении, уходе в отпуск

включает следующие моменты:

1. оформление приема-передачи ценностей (об этом составляется акт установленной формы).
2. проведение инвентаризации;

Для проведения инвентаризации приказом по предприятию создается комиссия.Также в данном локальном нормативном акте указывают срок, в течение которого должно быть проверено наличие и состояние всех материальных ценностей. По результатам инвентаризации уполномоченными лицами составляется акт.Стоит учесть, что в тот же день, когда инвентаризируют имущество, составляется и акт приема-передачи от сотрудника, который увольняется, лицу, которое принимает на себя его трудовые обязанности.Весьма важно, чтобы в процессе инвентаризации присутствовало лицо, с которого снимается материальная ответственность, и другой сотрудник, на которого данная ответственность возлагается.Значительным нюансом является и то, что инвентаризация и передача

Приказ о материальной ответственности работника: скачать образец для возложения полной мо на кассира, водителя, нужно ли составлять, если есть договор?

В случае обнаружения недостачи, все убытки компенсируются работодателю.

Данное распоряжение необходимо издать, если заключен договор о полной коллективной материальной ответственности.