Как правильно подшивать документы по зарплате
Оглавление:
Блог бухгалтера-практика и юриста-аналитика
По мысли законодателя (в данном случае, Госкомстата РФ), расчет заработной платы (вне специальных программ) должен осуществляться следующим образом: 1. Заполняется табель (форма № Т-12 или Т-13). В начале месяца сотруднику, ответственному за ведение табеля, выдается бланк табеля (совсем пустой или с заполненными ФИО). Ежедневно ответственный сотрудник отмечает по каждому работнику явку/неявку (при сплошном способе регистрации) или только неявку (при используемом способе регистрации отклонений) с указанием причины.
Как правильно сшивать зарплатные документы
По общим правилам при реорганизации организации-правопреемнику переходят все имущество и обязательства реорганизованной как ст.
При этом организация-правопреемник на такое госрегистрации новой организации составляет вступительную бухгалтерскую отчетность, которая заполняется на основе передаточного акта или разделительного баланса, а также данных заключительной бухгалтерской отчетности реорганизованной организации. Для хранения бухгалтерских документов организация может создать архив п.
По традиции, несколько раз продеть нить в отверстия и закрепить в узелок.
Архив организации: храним документы по учету труда и заработной платы (Демидов Г.И.)
На основании ч.
1 ст. 17 данного Закона организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (далее — Перечень).
Сроки хранения отдельных видов документов Приведем в таблице сроки хранения отдельных видов документов с учетом специфики нашего журнала. Наименование документа Срок хранения Норма закона Приказы, распоряжения, документы (справки, сводки, информации, доклады) по личному
Как сшивать документы
Некачественная прошивка и хранение может даже привести к подмене бумаг. Документы, подлежащие прошиванию, сначала сортируют по дате, нумеруют каждый лист арабскими цифрами в правом верхнем углу, начиная с единицы.
Опись не нумеруется. Для обложки обычно берут специальную бумажную папку «Дело».
Для сшивания документов стандартного вида используют скоросшиватель формата А4.
Слишком большой объем документации (больше 250 листов) следует делить на тома.
Какие документы по зарплате нужно распечатывать и хранить
В зависимости от размера предприятия он может вестись как по отдельным подразделениям, так и по предприятию в целом. У каждого сотрудника имеется личный уникальный табельный номер, который фигурирует во всех документах по начислению заработной платы.
Суть составления табелей состоит в регистрации всех явок, опозданий или для учета сверхурочных работ.
Ведет этот табель руководитель подразделения или другие работники, на которых возложили эту обязанность.
В первом из них осуществляется исключительно расчет, а во втором указываются только ФИО, табельный номер и сумма к выплате. Второй документ является своеобразной распиской в получении заработной платы.
Вход на сайт
А не сшитая красиво первичка Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления. На форуме бываю редко, поэтому не могу всех консультировать в личных сообщениях. Извините.

[e-mail скрыт] РБ, Гродно Написал 304 Репутация: 23 марта 2012, 15:49 Большое

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.
[e-mail скрыт] Беларусь Написал 4 Репутация: 9 декабря 2012, 10:35 Добрый день, помогите мне, пожалуйста. Работаю первый месяц и столкнулась с первой проблемой: у нас в бухгалтерии ниет номенклатуры вообще, хочу ее оставить, но не могу понять как правильно подшивать документы.
Тема: Как правильно сшивать бухгалтерские документы
Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа.
Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.
Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно, начиная с первого. Приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельные тома и также нумеруются отдельно.
Документы с собственной нумерацией листов, в том числе печатные издания, нумеруются в общем порядке или сохраняют собственную нумерацию, если она соответствует порядковому расположению листов в деле.
Как правильно сшивать документы
Начинают нумерацию с цифры 1. Опись не нумеруется. Для обложки выбирают специальную картонную обложку «Дело».
Она бывает разных размеров и качества. Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4. В документах нумеруются также и конверты.
В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем. Если при нумерации документов была допущена ошибка, то ее зачеркивают одной чертой и продолжают нумерацию. При этом лист необходимо будет заверить надписью «Исправленному верить», поставить подпись ответственного лица и скрепить печатью.
Как правильно заполнить рассказано здесь. Основные требования, предъявляемые к секретарю делопроизводителю, расписаны в предложенной .
Последовательное и безошибочное заполнение журнала регистрации трудовых договоров приведено в данной . Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера.
Как подшивать бухгалтерские документы
Она, как правило, используется в программах автоматизации бухгалтерского учета. На каждый журнал-ордер заведите 1 папку на финансовый год. 2 В журнал-ордер № 1 «Касса» включите итоги хозяйственных операций по счету 50 «касса».
Журнал заведите на 1 месяц. К нему подшивайте все кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера, вкладной лист кассовой книги). Кассовая книга – отдельный документ. 3 Второй журнал-ордер № 2 «Банк».
Подшивайте в этот журнал выписки из банка с приложенными к ним платежными поручениями и т.п.
4 В журнал-ордер № 5 «Расчеты с заказчиками» включите документы, основанные на зачете взаимных требований, отражаемых на счете № 67 «Расчеты в порядке зачетов взаимных требований».
5 Накладные по материальным ценностям, поступившим от поставщиков, подшивайте в журнал-ордер № 6 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Другие материалы по теме
- Сколько квартир было выделено малоимушим
- Подведомственность спора о кадастровой ошибке
- Выпоты по медецынских полисов
- Есть ли функция в банкоматах сбербанка по выдачи долларов
- Виза в гватемалу для граждан киргизии
- Можно ли гулять несовершеннолетним ночью в новый год беларусь
- Куда обратитьсмя на неправомерные действия налоговой инспекции