Приказ об изменении штатного расписания

Руководитель структурного подразделения должен подать служебную записку руководству с экономическим обоснованием изменений, касающихся его отдела. После завершения проекта изменений руководство даёт сигнал о внесении корректив специалисту, который отвечает за штатное расписание.

Как правило, это работник кадровой службы, секретарь или бухгалтер. По устному распоряжению директора специалист готовит приказ, руководитель изучает его содержание, затем утверждает его подписью и печатью.Приказы по штатному расписанию являются общими по предприятию.

Возможно присвоение им специального индекса (ШР), хранятся они в отдельной папке, с целью ограничения доступа к конфиденциальной информации сотрудников.Причины могут быть самые разные.

Особенно это актуально, если вам необходимо:переименовать должность или подразделение;ввести или вывести из штата должность (должности);изменить

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением.

Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы.

Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Как вывести из штатного расписания не востребованные должности?

Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания.

Например, (), организационные или технологические изменения () и т.

В случае переименования должности работодателю необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника ( Правил, утвержденных ).

Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Если в документ необходимо ввести новую специальность, должность, структурное подразделение, работодатель издает соответствующий приказ, отражающий это изменение.

Унифицированной формы для такого распоряжения не предусмотрено. Приказ оформляют в соответствии с общими правилами:

1. указывают каждое изменение, должна быть указана причина, по которой проводится корректива;
2. слева указывают населенный пункт, справа — ставят дату, когда приказ выпущен;
3. закрепляют ответственных за исполнение приказа;
4. в шапке документа указывают наименование предприятия;
5. при необходимости указывают тех, кто должен быть ознакомлен с документом (например бухгалтер);
6. ниже прописывают: Приказ №, проставляют соответствующий номер;
7. указывают предложения по решению описанных вопросов;
8. подпись составившего и ее расшифровка.

Когда в штат вводится

Переутверждать его ежегодно не потребуется, если необходимость вносить какие-то модификации отсутствует. ★ Эксперт «Системы Кадровое дело» расскажет, Из статьи вы узнаете, чем должен руководствовать работодатель, определяя порядок внесения изменений в ЛНА.

Стоит ли принимать нового сотрудника в организацию в период внесения корректировок в штатку. Корректировки в штатное расписание могут вносить по следующим причинам:

• Проводят сокращение штата и, соответственно исключают должности или штатные единицы.
• Вводят новые должности, если было принято решение о расширении производства, об увеличении объемов оказываемых услуг или выполняемых работ.
• Изменяют размеры окладов сотрудников.
• Проводят переименование структурных подразделений и должностей.
• Исключают вакантную должность или нескольких должностей в подразделении в связи проведением организационных изменений в работе организации.

Систематизация бухгалтерии

Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений.

Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Правки вносятся в следующих случаях:

1. при изменении оклада или тарифной ставки;
2. при сокращении штата или численности.
3. при ликвидации вакантных позиций и отделов;
4. при введении новой должности или нового структурного подразделения;
5. при изменении их наименования;

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц.

Составляем приказ о внесении изменений в штатное расписание в разных ситуациях

В нем будет учтена специфика работы любой фирмы и ИП.

Однако наличие “штатки” облегчает жизнь и специалистам отдела кадров, и сотрудникам бухгалтерии, которым на основании утвержденной «штатки» гораздо проще обосновать льготы по налогам и НДФЛ-вычеты, подтвердить расходы по оплате и по охране труда.

Взять за основу при составлении штатного расписания можно:

1. или произвольную форму, самостоятельно разработанную отделом кадров и содержащую обязательные реквизиты по закону о бухгалтерском учете.
2. или унифицированную форму № Т-3 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1;

В частности, можно:

1. переименовать подразделения или должности.
2. сократить занятые единицы, в связи с сокращением численности или штата организации (индивидуального предпринимателя);
3. исключить вакантные должности или целые подразделения компании, в связи с организационными изменениями;
4. ввести новые единицы, если необходимо расширение производства, реализации или увеличение объема оказываемых услуг;
5. изменить оклады;

В любом случае решение об этом принимает руководитель, и оно обязательно оформляется специальным распоряжением. При этом поправки в ШР можно сделать двумя способами:

1. изменить старый документ;
2. утвердить новое ШР.

Важно только учитывать, что сроки от издания распоряжения до его вступления в силу могут варьироваться в зависимости от вносимых поправок.

Эти сроки определены . О том, как утвердить новое ШР, .

Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей (). Такая информация предоставляется в органы службы занятости.

Приведенная ниже Таблица содержит информацию о возможных основаниях внесения изменений, а также основных этапах, которые необходимо пройти работодателю при принятии решения о внесении изменений в штатное расписание.