Исправление наименование организации в трудовой книжке

Правильное изменение и исправление названия организации в трудовой книжке


Ведение, хранение и заполнение трудовых книг и других документов осуществляется в соответствии с Инструкцией. Если же речь идет о полномочиях начальника и работника, то правомерность их взаимоотношений устанавливается Трудовым кодексом. В случае изменения или дополнения анкетных данных сотрудника необходимо внести соответствующие изменения в титульный лист трудовой книги. Если речь идет о личных паспортных данных, то следует вписать новые данные и сделать ссылку на сопровождающий документ, который является подтверждением и основанием для осуществления корректировки титульных данных.

При этом старая запись подлежит зачеркиванию, а новая пишется рядом. На обложке, где указывается подтверждающий документ, необходимо поставить печать организации и подпись ответственного лица.

Если корректировке подлежит уточнение профессии, специализации в связи с повышением квалификации или получением дополнительного образования, следует дописать это и сделать ссылку на диплом. Главный раздел трудовой книги содержит сведения о работе.

advant24.ru

Это может быть копия приказа о приеме на работу, переводе или увольнении, справки выписки из документов, где упоминаются данные приказы.

2 Внимание В трудовой книжке нельзя ничего зачеркивать или замазывать корректором, все должно быть оформлено соответствующим образом, а именно:-в пункте 1 — поставьте порядковый номер;-в пункте 2 — дату занесения записи;-в пункте 3 – напишите

«Запись номер, например 8 является недействительной»

. Сделайте правильную запись.-в пункте 4 – повторите номер приказа неверно сделанной записи. Если в самом номере приказа была допущена ошибка, а затем изменена, в этом пункте указывайте дату и номер отменившего приказа.

Если же организации уже не существуют, то корректировку должен выполнить правопреемник или вышестоящая организация. При отсутствии всех перечисленных компаний, исправления в трудовую должны внести в региональном архиве.

Об исправлении записей

Трудовые книжки: оформительские тонкости

Как поступить в такой ситуации, нам посоветовали в Роструде. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “Прямо предусмотрено, что зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается только в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки (далее — Правила).

Поскольку запрета на зачеркивание неточных или неправильных записей на внутренней стороне обложки трудовой книжки нет, то неправильно указанный номер свидетельства о браке можно зачеркнуть и указать правильный, заверив подписью нынешнего работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы)”.

Как видим, сотрудницу не обязательно отправлять к предыдущему работодателю, чтобы он исправил допущенную ошибку. Это вы можете сделать и сами на основании свидетельства о браке. О.И. Камчатова, г. Тула Мы внесли наименование работодателя в трудовую книжку работника с помощью штампа.

Рекомендуем прочесть:  Разница регресса и суброгации

Как исправить название организации в трудовой книжке

Укажите в следующей строке «Наименование указано неверно. Следует читать.», а дальше впишите правильные полное и сокращенное названия организации. 2 Не зачеркивайте запись, если после названия организации есть другие записи и нет места для исправления.

3 Сделайте новую запись о признании недействительной той, что содержит неверное название. Присвойте ей порядковый номер по принципу «номер самой свежей записи плюс один». Поставьте текущую дату, а в третью графу впишите текст «Запись № (порядковый номер записи, содержащей неверное наименование организации) недействительна».
4 Сделайте следующую запись с порядковым номером на один больше только что внесенной вами отметки о признании недействительной записи с неверным названием организации. 5 Полностью продублируйте запись о приеме на работу, содержащую ошибку в названии организации, но на сей раз укажите ее наименование верно.

При

Как исправить в трудовой книжке наименование организации?

Таким документом могут служить копии приказов, выписки из приказов о приеме на работу или, как вариант, справка о периоде работы в компании. Справка о периоде работы в компании оформляется на фирменном бланке бывшего работодателя в произвольной форме и должна содержать реквизиты и контактные данные компании.

В ней можно указать все должности, отделы, переводы и увольнения работника со ссылками на статьи Трудового кодекса, а также проставить все необходимые даты и номера приказов. Справку подписывает специалист, отвечающий за предоставление сведений, указанных в трудовой книжке.

Он заверяет документ печатью компании. УТВЕРЖДЕНА постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.

№ 225 ТРУДОВАЯ КНИЖКА . Сведения о работе № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Как исправить запись в трудовой книжке, если обнаружена ошибка в наименовании организации или других сведениях

В свою очередь, работодатель может получить из нее много информации о том, как работал соискатель ранее, по какой причине сменил место работы и многое другое. Ответственным за заполнение и ведение трудовых книжек является сотрудник кадрового отдела предприятия, на котором устраивается работать соискатель. Несмотря на то, что Трудовым кодексом России прописаны основные правила ведения трудовых книжек, кадровики все же могут допускать ошибки при их заполнении.

В этом случае основная сложность заключается в последующем исправлении неправильных записей, так как многие не знают, как это правильно делать. При допущенных ошибках категорически запрещено зачеркивать, подчищать, замазывать или подделывать записи. Зачеркивать какие-либо данные разрешено только на титульной страничке документа (например, при смене фамилии сотрудника).
В других случаях это недопустимо.

При заполнении трудовой книжки важно следить за правильностью написания информации в каждом разделе.

Как исправить ошибку в трудовой книжке названии организации

Она исправляется новой записью ниже.

Рекомендуем прочесть:  Когда наследник считается принявшим наследство

Даже если ошибка в документе допущена кадровиками другой фирмы, специалисты новой организации производят исправления в трудовой книжке работника.

Для этого он должен представить работодателю документы, подтверждающие факт наличия ошибки и содержащие правильную информацию.

Если работник после увольнения еще официально не числится на новом рабочем месте, исправление выявленной неверной информации может произвести прежний работодатель. Для этого он: Вписывает в графу «Сведения о работе» название своей организации, тем самым открывая блок записей от лица бывшего работодателя (ведь ранее была поставлена запись об увольнении, и непонятно кто и на каком основании вносит данные).

Указывается текущая дата внесения исправлений арабскими цифрами. Запись признается недействительной, указываются верные сведения.

Ставятся реквизиты Приказа, подтверждающие истинность новых данных.

Трудовая книжка — ошибка в наименовании компании

Более того, если неверную запись не исправить, в дальнейшем у сотрудника могут возникнуть проблемы при назначении пенсии. Если при проверке трудовая инспекция обнаружит в трудовой книжке работника ошибку в наименовании компании, работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства.

В соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ на него может быть наложен административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб. Одновременно к ответственности в виде штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб. могут привлечь и компанию. Предписание инспекторов об исправлении ошибки работодателю надо исполнить, так как за повторное аналогичное нарушение его могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет (ч.
2 ст. 5.27 КоАП РФ). Примечание.

Если наименование компании изменилось Если за время работы сотрудника в компании ее наименование изменилось, отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» делают запись, например: «Общество с ограниченной ответственностью «Зима» (ООО «Зима») с 20 января 2014 года переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Лето» (ООО «Лето»)».

Заполняя трудовую книжку, допустили ошибку в наименовании компании

Сначала в виде заголовка указывается полное наименование работодателя, потом сокращенное (при его наличии). Обратите внимание: такой записи номер не присваивается (п.

3.1 Инструкции). Наименование компании-работодателя является обязательным условием для включения в трудовой договор (ч. 1 ст. 57 ТК РФ), поэтому должно быть указано правильно.

Пункт 27 Правил прямо указывает на то, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправлять ее нужно.

Более того, если неверную запись не исправить, в дальнейшем у сотрудника могут возникнуть проблемы при назначении пенсии. Кто должен внести исправления Исправить неверную запись нужно по месту работы, где она была внесена.

Другие материалы по теме