Если книга учета движения трудовых книжек старого образца что делать

Как правильно завести новую книгу учета движения трудовых книжек?

В соответствии с п. 41 Правил книга учета движения и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована. Если в организации нет сургучной печати, книги учета можно опломбировать (абз.

4 п. 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225). Интересная информация о размещена здесь. Правилами не установлены конкретные требования к пломбе, при опломбировании книг учета необходимо использовать любое из пломбировочных устройств, отвечающих требованиям ГОСТ 31282-2004.

Среди видов пломбировочных устройств, перечисленных в ГОСТ 31282-2004, для применения в нашем случае наиболее подходят пленочные пломбы.

Часто их именуют пломбами-наклейками или индикаторными пломбами.

Их используют на стеклянных, деревянных, пластмассовых, металлических

Как закрыть книгу учета движения трудовых книжек

Пломба ставится только на концы шнура, которые выступают из-под бумаги.

Если у принятого работника уже вшит вкладыш в трудовую, то в журнал записывается только первоначальный документ.Журнал/книга учета может быть изготовлена типографским способом, такой регистр можно купить в специализированных магазинах. Организация вправе использовать журнал, изготовленный самостоятельно, но при этом обязательно выдерживание всех необходимых атрибутов.

регистрация трудовых книжек, принятых от вновь трудоустроенных работников;

Каковы основания и какие документы необходимы, чтобы ввести новую книгу учета трудовых книжек взамен старой?

книга должна иметь заверительную надпись с указанием цифрами и прописью количества пронумерованных прошнурованных в ней страниц. В соответствии с п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, заверяется данная книга подписью руководителя организации (а не работника кадровой службы или другого уполномоченного лица). После полного заполнения книги учета начинается ведение новой книги с очередного порядкового номера.

Законченная книга остается на рабочем месте кадровика и не сдается в архив, т. к. используется при увольнении работников, расписывающихся за полученные ими трудовые. В дальнейшем книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в общем порядке (по описи) передается на хранение в архив организации.

Срок хранения этой книги учета установлен 50 лет.

Если книга, заведенная в организации некорректна, ее следует по возможности привести к корректному

Как восстановить утерянную книгу учета движения трудовых книжек?

Таким результатом может быть:

1. установление виновного лица и меры его ответственности;
2. рекомендации для исключения подобной ситуации в дальнейшем.
3. принятие решения об оформлении новой книги учета трудовых с восстановлением данных по работающим сотрудникам;

4. На основании акта издать приказ о начале ведения новой книги учета трудовых книжек и при необходимости и наличии виновных лиц .

5. Начать вести , восстановив в ней все данные о книжках уже работающих в организации сотрудников. Записи в книгу рекомендуется вносить с соблюдением хронологического порядка поступления трудовых книжек в организацию. То есть по мере приема сотрудников: начиная от долгожителей организации и заканчивая вновь принятыми сотрудниками.

Внимание: если книга была относительно новой и есть возможность восстановить все записи, в том числе по уже уволенным сотрудникам, имеет смысл это сделать.

Какова процедура замены книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, если она пришла в негодность в результате износа?

45 Правил ведения и хранения трудовых, изготовления бланков книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых» (далее — Правила ведения и хранения), ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче и вкладышей в них возлагается на работодателя. В книге учета движения и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Книга учета движения трудовых книжек: правила заполнения и образец

В фирмах с маленьким штатом для этого назначается ответственный работник.

1. при его увольнении.
2. при приеме работника;

Учету подлежат не только заполненные книжки работающих сотрудников, но и новые бланки, предназначенные для выдачи в будущем.

Журнал, где регистрируют поступление трудовых книжек принимаемых на работу сотрудников, содержит сведения и о выдаче их на руки по требованию и при увольнении.

Как правильно заменить книгу учета движения трудовых книжек

Следует обратить внимание на то, что эти даты могут не совпадать.

Если книжка (вкладыш) выпущены в 2003 году и позднее, то серия и номер будут выглядеть следующим образом: ТК ( книжка) или ВК (вкладыш) 8695012. В седьмую графу нужно вписать должность (профессию, специальность, функцию) сотрудника, которая указана в штатном расписании предприятия. Восьмая графа предназначена для написания наименования структурного подразделения предприятия, в котором работает сотрудник.

Если закончилась на предприятии книга учета и движения трудовых книжек, заводится новая, то какое должно ставить первое порядковое число в новой?

Таким образом, в рассматриваемой ситуации нумерация страниц не сохраняется, т.е. в новой книге нумерация страниц начинается с 1-й страницы (например, если в старой книге 50 страниц, то в новой книге начинать нумерацию нужно не с 51-й, а с 1-й страницы). Что касается нумерации регистрации трудовых книжек.

Нормативными правовыми актами не урегулирован вопрос о том, сохраняется ли нумерация трудовых книжек в случае заведения новой книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вместо той, в которой закончилось место. Следовательно, вы можете самостоятельно установить порядок регистрации трудовых книжек в локальном нормативном акте. Однако, по нашему мнению, с целью отсутствия задвоения в нумерации, рекомендуем продолжить нумерацию, сохранив ранее применявшуюся нумерацию.

Подробности в материалах Системы:

• Ответ:Как учитывать и хранить трудовые книжки

Учет трудовых

В организации более 15 лет некорректно ведется книга учета движения трудовых книжек.

Как следует правильно оформить новую книгу учета движения трудовых книжек?

При этом она должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована. Обоснование вывода: Согласно п.п.

40 и 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей ведется, в том числе, книга учета движения книжек и вкладышей в них (далее — Книга учета), в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь*(1).