Чем отличается рапорт от служебной записки

Разница между докладной и служебной запиской

В этом случае в ее структуре должен присутствовать еще один текстовый блок — с указанием источников, прилагаемых к записке. РекламаЕсли документ предполагается направить в другую организацию — вероятнее всего, это будет вышестоящая структура (например, главный офис холдинга), то подписывает в этом случае записку чаще всего руководитель фирмы, в которой документ составляется.

Под служебной запиской принято понимать документ, который адресуется:

• руководствами отделов, служб, подразделений тем сотрудникам, которые работают в соответствующих структурах фирмы.
• руководством фирмы тем подразделениям, которые находятся в подчинении;
• составившим его сотрудником тем лицам, которые находятся примерно на одном с ним уровне по должностным полномочиям;

Круг вопросов, отражаемых в служебных записках, может быть очень широким. Посредством них в рамках компании осуществляется обмен практически любой информацией.

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

Но написать их совсем непросто.

Ведь ни определения понятий, ни правил составления записок нет в нормативных правовых актах. Попробуем их сформулировать сами. Для наглядности покажем основные отличия в таблице.

Характеристики Докладная записка Служебная записка Объяснительная записка Суть записки

1. содержит выводы и предложения составителя
2. информирует о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе;

1. содержит запрос, информацию по запросу, уточнение задания, разъяснение, просьбу, предложение
2. информирует о необходимости решения оперативных вопросов. При этом не надо включать в записку вопросы, которые можно решить устно и которые не требуют документального оформления;

Объясняет причины какого-либо события, факта, поступка, происшествия, в том числе нарушения трудовой дисциплины, невыполнения поручений,

Чем отличается рапорт от служебной записки

В этом случае в первой части (констатирующей) будут излагаться причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания, во второй части — анализ сложившейся ситуации, возможные варианты решения, а в третьей — выводы и предложения о конкретных действиях, которые необходимо предпринять, по мнению составителя докладной. Докладная записка может быть представлена в текстовом и табличном варианте или их сочетании.

Если имеется приложение, то отметка о нем делается до оформления подписи: Пример 2 Приложение: акт проверки от № 33 на 1 л.Внешние справки оформляются на общем бланке организации, подписываются руководителем организации и содержат те же реквизиты, что и докладные записки.

Внутренние справки оформляются на стандартном листе бумаги аналогично внутренней докладной записке и подписываются руководителем структурного подразделения и/или специалистом-составителем.Практическое применение: получение информации о происшедших событиях, фактах для дальнейшего коллегиального обсуждения или составления распорядительного документа по упорядочению структуры производства, персонала или разработки мер по устранению проблем.в том, что он на основании личного заявления и копии зачётной книжки от 2005.09.01 № 9876, выданной ФГОУ СПО

«Донской государственный межрегиональный колледж строительства, экономики и предпринимательства»

успешно выдержал аттестационные испытания и будет зачислен в порядке перевода для продолжения образования по основной образовательной программе среднего профессионального образования по ГОС СПО № 000000, «Технология продукции общественного питания», после предоставления документа об образовании и академической справки.

Чем рапорт отличается от служебной записки

Если ситуации, по которым выдаются справки, являются типовыми, в организации создаются унифицированные трафаретные бланки. Регистрационный номер на внутренней докладной записке проставляется либо по месту составления, либо по месту получения, в зависимости от постановки системы регистрации, которая действует в организации. При рассмотрении докладной записки заинтересованными лицами, на ней проставляются визы согласования, а после принятия решения — резолюция руководителя.

Вынесение резолюции является конечным этапом рассмотрения докладной записки.

заголовка; даты составления; ФИО и должности лица, которому направляется документ; текстового блока о фактах, ставших поводом для написания записки; текстового блока о выводах касательно соответствующих фактов; текстового блока о рекомендациях и предложениях руководству относительно реагирования на события, о которых сказано в записке;

Служебная записка – документ, по назначению близкий к докладной записке, но составляемый работником или руководителем одного подразделения и направляемый в другое подразделение для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

В таких ситуациях и используются служебные. Конечно, служебная записка не должна заменять докладную записку, хотя бы по той причине, что докладная записка – это документ, направляемый вышестоящему должностному лицу.

Таким образом, можно сказать, что

Служебная и докладная записка — в чем разница между ними

Пример служебной записки Докладная записка – это наиболее популярный вид служебных записок, адресованный руководителю предприятия, главному бухгалтеру или любому другому вышестоящему сотруднику. Главное назначение докладной – информирование вышестоящих лиц о какой-либо ситуации, выполнении работ, а также составление рекомендаций по решению (устранению) проблемы и пр. Докладная записка, в отличие от служебной, всегда направляется вышестоящему звену и имеет юридическую силу.

Наиболее распространенным видом докладных записок являются отчетные, информирующие руководство о выполнении планов, ходе текущих работ и т.д.

Как составить служебную записку

Руководители не хотят тратить время на формализацию управленческих процессов, предпочитая обменяться парой слов при личной встрече, позвонить по мобильному телефону, написать на электронную почту или в скайп и т.д. Но есть и другая причина: иногда руководители саботируют формализацию системы внутренних документов.

Документально подтвержденную информацию о состоянии дел в организации, поручениях в адрес должностного лица или, скажем, распоряжениях о порядке действий в конкретных ситуациях трудно опровергнуть.

Работа в хаосе дает определенные преимущества: нет ничего проще, чем отказаться от факта передачи устной информации, так же как и указаний, данных тет-а-тет.

Чем отличаются служебные, объяснительные и докладные записки

Кому пишется: вышестоящему лицу. Например, работник пишет докладную руководителю направления, начальник подразделения — руководителю компании, директор филиала составляет начальнику головного офиса.

Когда пишется: при необходимости донести какие-либо сведения до начальства, чтобы руководство предприняло шаги для решения проблемы, изложенной в сообщении. Официально выделяют три типа докладных записок по цели сообщения:

1. Инициативные — сообщается предложение по решению проблемы, подтвержденное фактами. Суть в том, чтобы убедить получателя принять решение, предложение, изложенное в письме. Например, вы просите руководство повысить сотрудника или ввести новые методы работы и пр.
2. Информативные — составляются для донесения до руководства деталей работы над проектом или об итогах работы.
3. Отчетные — отчет вышестоящему коллеги о проделанной работе.

высшей инстанции, начальству или сообщение в общественном порядке о выполнении поручения, взятых обязательств. Р. ударной бригады о перевыполнении плана.

[Первонач. — воен., теперь также о всяком сообщении, имеющем общественное значение].Публичное официальное сообщение в устной или письменной форме. Сделать з. З. премьера произвело большое впечатление в политических кругах.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов».